RFID智能档案管理系统软件平台可分为8个小系统，各子系统通过搭配专业的硬件设备运行。系统包括:

1.标签转换系统:实现实物档案与RFID档案标签关联;

2.馆员工作站系统:实现档案的借阅、归还、查询等功能;

3.安全监测系统:实现档案的自动出入库、档案安全监测等功能;

4.智能盘点系统:实现档案的上架、顺架、盘点、查询等功能;

5.全馆盘点车系统:实现档案快速的盘点，与档案查找;

6.手机APP系统:通过手机端应用，实现库房情况、档案情况的随时随地了解，实现档案管理空间、时间的延伸;

7.RFID档案查询系统:实现档案查询、三维导航定位;

8.可视化平台:实现档案状态、设备状态的可视化监控。