故城县档案局高度重视档案管理工作，不断规范管理流程，强化硬件设施，提升人员素质，努力在档案管理上抓细抓实。 一是改进档案管理制度。为加强档案工作的科学管理与检查指导，建立健全了档案工作机构、档案工作制度。明确了主管档案工作的部门负责人和分管领导，强化档案岗位管理，自觉接受上级有关部门的管理、监督、检查、指导。 二是强化档案队伍建设。档案室配备专职档案管理人员，定期组织档案管理人员参加业务培训，通过业务学习，着力强化工作素质，把学到的专业知识与档案工作实践紧密结合、有效衔接，坚持以学促干，以干带学。 三是加大硬件设施投入。完全按照档案管理标准化要求高标准、高质量建设，档案架及档案存放所必需的温湿度、通风、消防等因素全部达标，并配备计算机、扫描仪、高拍仪等电子设备，有效提升档案管理信息化水平。 四是开展档案电子化工作。全市首家档案电子化录入工作单位，结合综合办公系统和档案管理系统，将纸质档案电子化录入系统，不断适应数字环境下档案活动的发展变化，提升档案管理水平和服务效率，最大限度地满足社会档案需求，使档案管理工作信息化建设跃上新台阶。
一体化档案室建设的目标定位为以科学技术为基础，依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理，利用信息化管理及相关技术，将库房实际环境与存储技术、计算机技术、无线自动控制技术、通讯与信息处理技术等先进技术相结合，应用适度的、优化集成的技术体系和设备体系，有效整合档案库房安全管理系统、档案存放环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统、实体档案管理系统、库房导引系统，为用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，最终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。
为建设一套建设一套档案库房监控、管理相融合的场地设施综合管理系统，帮助用户更轻松更规范地管理好档案库房；为故城县档案馆建立环境及安防的智能环境一体化监控系统，主要监控对象包括：库房温湿度、普通空调、加湿除湿净化消毒一体机、漏水、消防、门禁、视频监控等，并建立了七氟丙烷气体消防报警灭火系统。通过网络将数据上传至智能库房监管控一体化平台实现所有区域的统一管理和控制。
