菏泽市档案馆新馆正在建设中，新馆坐落在菏泽市文化区，地理位置优越，环境优美。建筑面积26000平方，总投资2亿元，其中固定展厅一个，800平方；临时展厅两个，2200平方；库房5000平方，包括机房、设备用房、技术用房、电子阅览室、查档室、休息室等各种业务用房，配有完善的档案管理设备，2019年投入使用后，将极大地改善菏泽档案管理及开发利用水平。
菏泽市档案馆为省一级先进档案馆，是市级精神文明单位、爱国主义教育基地以及市政府指定的政府公开信息查阅利用场所。位于菏泽市中华路1389号，档案馆配备有计算机、扫描仪、复印机、空调、去湿机、消毒灭菌机、视频监控、档案密集架等设备，配置了档案和现行文件查阅等各类服务用房和服务设施，保证了档案资料的安全保管，可充分地满足群众查阅、利用各类馆藏信息资源的需求。馆内共编制了各种形式和内容的检索工具20余种，1194册，卡片25400张。主要有档案馆指南、案卷目录、文件字号索引、文件分类卡片索引、电子文件目录及图书资料目录等，形成了齐全完整、结构合理、科学配套的检索工具群。建立了集馆藏档案资源数字化管理系统、虚拟档案室系统和互联网微信、微博应用于一体的先进的档案管理平台，建立了档案目录数据库和重要档案全文数据库。
运用现代化科学技术手段，济南泰格电子技术有限公司将传感技术、自动化技术、信息化技术结合起来，并依据国家出台的相关规定，详见如下: 国家《档案法》、《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)、 《档案馆建设标准》(建标103-2008)、《档案安全保护技术管理暂行规定》及国家建筑设计施工规范等相关技术规范设计要求。 以建设自动化、信息化、智慧化的档案馆为目标，并结合我国档案管理的现状与发展方向，济南泰格电子适时地推出了档案馆一体化监测系统。该方案采用先进设计理念，将计算机技术、自动控制技术、通讯与信息处理技术相结合，国内首创档案安全保护综合管理系统和一体化管理平台，有效解决档案安全“十防”(防火、防盗、防高低温、防潮湿、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉)问题，最大限度降低管理人员劳动强度，提高档案管理工作效率，实现档案安全保护工作由传统的人工管理向现代智能化、科学化、人性化管理转变，真正做到对档案库房、档案馆(室)进行全方位、立体化、集中、统一、科学管理。 为菏泽市档案馆建立环境及安防的智能环境一体化监控系统，主要监控对象包括：库房温湿度、普通空调、加湿除湿净化消毒一体机、新风机、空气质量、漏水、门禁、红外、视频监控等，本地有数据存储和独立报警能力，可通过网络将数据上传至智能库房监管控一体化平台实现所有区域的统一管理和控制。本地显示模式界面实时的显示本区域所有设备、环境和安防的信息，使得管理人员可轻松掌握整个档案室的运行状况。
